4workers APPLIKÁCIÓ
ADATVÉDELMI IRÁNYELVEK ÉS
TÁJÉKOZTATÓ
A 4workers mobil applikáció (továbbiakban: 4workers app) használata során történő személyes, felhasználói és eszköz-adatok kezeléséről felhasználók részére. Az alábbi tájékoztató azt a célt szolgálja, hogy Ön a személyes, felhasználói és eszköz-adatainak a 4workers app használatával összefüggésben történő kezelésével és védelmével kapcsolatos minden fontos információt megismerjen.
A 4workers applikáció jogtulajdonosa:
Cégnév: PROBERREB KFT.
Székhely: 1164 BUDAPEST, VÁGÁS UTCA 17/A.
Cégjegyzékszám: 01-09-382389
Adószám: 29181009-2-42
E-mail: info@proberreb.hu
A 4workers app fejlesztése és működése során alkalmazott alapelveink:
A 4workers app működéséhez szükséges személyes, felhasználói és eszköz-adatokat a vonatkozó jogszabályok (különösen: a természetes személyeknek a személyes adatok kezeléséről szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Info tv.), a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.)) és a Google Play irányelvek maradéktalan betartása mellett és kizárólag csak az adott szolgáltatás, az applikáció működése érdekében kezeli az alkalmazás.
A PROBERREB Kft. elkötelezett a felhasználók személyes, felhasználói és eszköz-adatainak védelme mellett, kiemelten fontosnak tartja a felhasználók információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. A PROBERREB Kft. a 4workers app fejlesztésénél megtett és a jövőben is megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, amely az adatok biztonságát és az alkalmazott technológia által biztosított lehető legmagasabb szintű védelmét garantálja.
A személyes, felhasználói és eszköz-adatokat jogszerűen és tisztességesen, valamint az Ön számára átláthatóan kezeljük.
A személyes, felhasználói és eszköz-adatokat csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjtjük és azokat nem kezeljük a célokkal össze nem egyeztethető módon.
Az általunk gyűjtött és kezelt személyes, felhasználói és eszköz-adatok az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak, valamint csak az applikáció funkcionális feladatellátása szempontjából szükségesre korlátozódnak.
Társaságunk minden észszerű intézkedést megtesz annak érdekében, hogy az általunk kezelt adatok pontosak és szükség esetén naprakészek legyenek, a pontatlan személyes, felhasználói és eszköz adatokat haladéktalanul töröljük vagy helyesbítjük. A személyes, felhasználói és eszköz-adatokat olyan formában tároljuk, hogy Ön csak a személyes, felhasználói és eszköz-adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig legyen azonosítható.
Megfelelő technikai és szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítjuk a személyes, felhasználói és eszköz-adatok megfelelő biztonságát az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, helytelen használattal, nyilvánosságra hozatallal, megváltoztatással, megsemmisítésével vagy károsodásával szemben.
Az Ön személyes, felhasználói és eszköz-adatait az Ön előzetes tájékoztatáson alapuló és önkéntes hozzájárulása alapján és csakis a szükséges mértékben és minden esetben célhoz kötötten kezeljük.
Egyes esetekben az Ön adatainak kezelése jogszabályi előírásokon alapul és kötelező jellegű, ilyen esetekben erre a tényre külön felhívjuk az Ön figyelmét.
Bizonyos esetekben az Ön személyes adatainak kezeléséhez Társaságunknak, vagy pedig harmadik személynek fűződik jogos érdeke, ilyen érdel lehet például a weboldal működtetése, fejlesztése és biztonsága.
A 4workers app letöltése minden esetben önkéntes, az automatikusan nem települ egyetlen készülékre sem, ugyanakkor megállapodás alapján annak kötelező letöltését munkavégzési feltételként előírhatják.
Ki lehet a 4workers app felhasználója:
4workers app felhasználója a PROBERREB Kft. ügyfelei, akik a 4 workers szoftver használati jogát megvásárolták és annak használatát munkavállalóik számára előírták.
A 4workers mobil applikáció használata során történő adatkezelésünk:
A 4workers mobil applikáció mielőtt a használata és a helyzetmegosztás elkezdődik üzenetet küld a felhasználó tájékoztatása érdekében arról, hogy a helymegosztás folyamata elkezdődik. Csak az erre irányuló aktív felhasználói hozzájárulást követően kezdődik meg az applikáció általi helyzetmegosztás. A helyzetmegosztás folyamatát a felhasználó bármikor megszakíthatja.
A 4workers app használata során a PROBERREB Kft. nem végzi sem természetes személyek adatainak kezelését, sem felhasználói és eszköz-adatok kezelését.
A 4workers app által elért és használt felhasználói, bizalmas felhasználói adatok:
– 4workers szerver oldali alkalmazás elérése;
– 4workers adatbázis azonosító alias;
– 4workers rendszert elérő felhasználó név;
– 4workers rendszert elérő felhasználói jelszó;
– mobileszköz helymeghatározó adatai adatai;
A 4workers app kizárólag a szolgáltatás céljának elérése érdekében gyűjt felhasználói és eszköz-helymeghatározási adatokat. A 4workers app kizárólag a szolgáltatás céljának elérése érdekében éri el és a működéséhez szükséges mértékben használja a fent írt adatokat, melyeket saját tárhelyén tárol.
Miért szükséges a használathoz a kért adatok megadása:
– A 4workers szerver oldali alkalmazás elérésének megadása azért szükséges, mert a mobil eszközön keletkezett, illetve rögzített adattartalom a szerver oldali adatbázisban kerül tárolásra;
– A 4workers adatbázis azonosító alias azért szükséges, hogy azonosítsa azt a 4workers adatbázist, aminek az adatait használni szeretné.
– A 4workers rendszert elérő felhasználó név megadása azért szükséges, hogy védje a Felhasználó társaságot, a szoftverbe rögzített adatokat létrehozó és módosító felhasználók azonosításával.
– A 4workers rendszert elérő felhasználói jelszó megadása azért szükséges, hogy az illetéktelen hozzáférést korlátozzuk.
– A 4workers mobil applikáció az alábbi mobil eszközadat hozzáféréshez kér engedélyt: tartózkodási hely
– A mobileszköz helymeghatározási adatai megadása azért szükségesek, hogy a szoftver biztosítani tudja a munkát végző alkalmazott pozíciójának a munkáltatói együttműködő alkalmazásba történő továbbítása.
A 4workers mobil applikáció működése, hogyan éri el és használja fel az általa használt felhasználói és eszköz-adatokat, regisztráció:
A 4workers mobil applikáció a PROBERREB Kft. ügyfelének szerverkörnyezetében futó szerver oldali alkalmazással együttműködő alkalmazás, amely harmadik fél felé semmilyen adatot nem továbbít, így az applikáció által használt adatok esetében az adott ügyfél tekinthető adatkezelőnek. Az applikáció (webservice hívásokkal) szorosan együttműködik az ügyfél védett környezetébe telepített 4workers szerveralkalmazásokkal. A szerveralkalmazások biztosítják a mobil applikáció részéről küldött kérések feldolgozását, és azok továbbítását a kiszolgáló 4workers adatbázisok részére. A szerver oldali alkalmazások online kapcsolatban állnak az ügyfél saját infrastruktúráján belül működő 4workers ERP alkalmazás adatbázisaival, mely együttműködés során online módon képesek kiszolgálni a 4workers applikációk által küldött kéréseket.
Regisztráció
A 4workers mobil applikáció regisztrációja során az alábbi adatokat szükséges megadni:
– 4workers felhasználó neve (a 4workers szerver oldali alkalmazás felületéről QR kód
– segítségével is megadható az applikációt futtató eszköz kameráját használva)
– 4workers felhasználó jelszava
A 4workers mobil applikáció által használt Android jogosultságok és azok felhasználása a működés során:
– A készülék helyadatai
Abban az esetben, amikor a felhasználó pozícióját kell megjeleníteni a használat során, azt kötelező jelleggel, aktív magatartással kell engedélyezni a mobileszköz helymeghatározás funkcióját. Az ilyen módon meghatározott pozíció-adatokat az applikáció – felhasználói igény esetén – feltölti az ügyfél védett környezetében működő 4workers szerveralkalmazáson keresztül az aktuális 4workers példány adatbázisába.
A fentieken kívül semmilyen egyéb, a mobileszköz perifériáit használó engedélyre nincs szükség a 4workers app működéséhez.
A személyes, a bizalmas felhasználói és eszközadatok, Android-engedélyek által korlátozott adatok védelme:
A 4workers appot olyan személy használhatja, aki engedélyt kapott erre az adott PROBERREB Kft. ügyféltől. Az adatokhoz történő hozzáférés felhasználónév/jelszóval védett, a kommunikáció a 4workers app használata során webservice alapú csatornán történik. Javasoljuk, hogy a működést csak helyi hálózaton engedélyezzék, illetve abban az esetben, ha a kiszolgáló szerver elérése a céges hálózaton kívülről engedélyezve van, ajánlott a szerver titkosított kommunikációra történő konfigurálása.
Bármilyen további kérdése, kérése esetén 4workers app használatával, működésével vagy az általa használt személyes, felhasználói és eszköz-adatokkal kapcsolatban, állunk szíves rendelkezésére a info@proberreb.hu e-mail címen.
Hirdetések, reklámok:
Az app nem tarrtalmaz hirdetéseket és reklámokat.
Budapest, 2023. július 30.
